主要内容有：

一、志的基础知识

二、资料和选材

三、志的质量标准

四、如何编写志稿

五、校志编纂中应注意的问题

一、志的基础知识

㈠志的概念与种类
　　⒈概念

一般的称志为记，认为志者，记也，述也。它是按一定体例综合记载一个地方一定时期自然、社会各方面的现状和历史的资料性著述。

从志的性质来看，它属于文献。志的基本特点是资料性。它以客观、全面、系统地记载一地的自然和社会发展变化情况或一个行业、部门的历史与现状为己任。

⒉种类

在我国的志书中，有各种各样的志书。专志、专业志（行业志）、部门志，都是独立的志书，自成系统，是方志种类之一。

专志，是专门记述某一项或主要记述某一项内容的志书。它以事物来划分记述的范围，如山志、河志、湖志、桥志、寺庙志等。

专业志（行业志），是记述某种专业（行业）的历史与现状的志书。它不以主管部门，而以专业（行业）的性质来划分记述范围。如电力工业志、机械工业志、纺织工业志等。

部门志，是记述一个部门（单位）历史与现状的志书。它与专业志（行业志）不同，除记载专业内容外，机构沿革、党政群团、人事变动、优秀人物等内容都载入志书。校志便是这一类志书。

㈡志的功用

志的功用可概括为三点：即 “存史”、“资治”、 “教化”。这三大主体功用是全面的、统一的、相互联系的。这是因为资治离不开教化，存史、教化是为了资治；教化必须存史，存史是为资治、教化服务的。在这三大主体功用之中，资治是核心，是第一位的。
　　1、“存史”。将史料载入志书，彪炳史册。

在此，我们先着重了解校志的“存史”功用。学校在社会发展中，是永恒存在的。虽然时间一去不复返，但是作为学校应该留下发展中的“足迹”，也就是学校发展中的文字记录、历史文献、声像记录和史迹遗存，这就需要重视学校校史的保存工作。校史工作可以说是一项承前启后的工作。编写“校志”，就是保存校史的最佳方式之一。我们应该知道学校今天每一步的改革和发展，就是学校明天一页页的辉煌历史，因此学校各个部门都要注意做好校史资料的保存和积累。校史资料的保存积累工作不仅仅是办公室档案室一个部门的事，也是我们学院所有部门的事。这项工作要求我们除了平时做到勤积累、勤整理外，还要注意抓好三个关键时刻：一是每学期和每学年年终工作总结时的资料，可以一学期写一本学校大事记，一学年写一本学校年鉴，同时搞好史料立卷；二是学校重大活动时的资料；三是校庆纪念活动时的资料。学校应建立校友会。校友会的资料要立档，它对研究校史和校志的编写很有价值，应予重视积累和保管。通过高质量的校志，我们可以研究并发现学校在各个历史发展过程中的办学成果及存在的问题，也可以看出学校的发展历程是充满艰辛和喜悦的，学校的发展道路是曲折的和多彩的。

另外，据报道，美国各大学图书馆或科研机构的图书室都收集、保存了大量的中国地方志，包括专业志、部门志以及历代旧志。美国国会图书馆1941年，就已经收藏了志书2939种。哈佛大学图书馆收藏新旧志书4000多种。这些志书上不但年代久远，而且版本全、珍本多，储藏了丰富详实的中国地方史料。

2、“资治”。以大量真实可靠的史料，反映建设与发展的经验教训，为制定和执行上级的方针、政策，提供历史借鉴；为制定改革和发展规划提供坚实可靠的依据；为教学、科研、医疗事业的发展提供丰富的原始资料。

例如，旧志中对天文的记载比较丰富，北京天文台从众多地方志中摘录了数百万字的天文资料，汇编成《中国天文资料汇编》。

明代伟大的地理学家和旅行家徐霞客的代表作，60余万字的《徐霞客游记》的完成也离不开志书。在他历时30多年，步行10余万里的整个旅程中，始终都随身携带着志书作导游之用。

如今，许多外商在大陆各地投资、办企业、谈项目，都把新编地方志作为了解市场和投资环境的权威性的资料。

毛主席曾以他政治家、战略家的眼光，对县志的撰修及其应用作过精辟的论述；对“不重修志重修衙”的不良官风进行了批评。

1960年10月，毛主席在武昌见到刚刚担任荆门县委书记的梅白时，就问他：“你这个县委书记如何当法？”当听梅白同志回答说没有当过县委书记，并且了解到他没有多少县级领导工作经验后，毛主席说：“朱熹这个人怎么样？他是理学家、政治家。他到南康府，没有下车伊始，哇啦哇啦，像王明那样。他一去，就先看《南康志》。”接着，毛主席又说：“领导者要尊重历史。不懂历史的人，就不能理解现实。你去荆门当县委书记，至少先要知道《荆门县志》。”

根据毛主席的指示，梅白同志赶紧找来两部清乾隆年间和光绪年间编撰的《荆门县志》连夜阅读。第二天一大早，他就把两部《荆门县志》送到了毛主席那里。毛主席三天就看完了，让秘书打电话通知梅白同志到他那里去。

毛主席对梅白同志说：“看了《荆门县志》，我发现了这么几个问题。第一，乾隆年间修的《荆门县志》是最好的一本。这说明中央政府的好坏，可以影响到地方政府的好坏。乾隆最基本的任务是团结汉人，反映中央政权有一定的开明性，比光绪年间编的县志好。‘官不修衙而修志’，我们党现在有的地方修大楼，讲阔气。你到荆门以后，要修县志。第二，我发现《荆门县志》里反映了一个规律，就是荆门年年有旱。三年一中旱，五年一大旱。你到那里要注意改变这种状况，把解决旱灾放在重要的位置上。第三，要科学种田。完全靠老农不够，要靠新人，有文化的人。要尊重科学，不然，社会就会倒退。”

据省公司同志介绍，邱国富在刚刚上任省公司总经理时，就认真阅读了我们安徽电力工业志，说从中对安徽省电力工业有了非常全面系统的了解，获益非浅。

3、“教化”。 志书能以大量历史的、现实的事实对广大人民进行爱党、爱国、爱乡教育。校志能以大量历史的、现实的事实对师生进行爱校、爱党、爱国的教育。

校史是一种无声的教育力量。校志中的校史沿革、优良传统、桃李天下、今日母校、部分校友的代表性著作、部分教师的论文、著作及教案等等内容，对师生既有亲切感，又有可信感，能使师生从中看到学校的优良传统，对他们今后怎样做人、如何治学、如何打好扎实的理论基础，提高自己全面素质，起到潜移默化的教育作用。利用这种无声的教育力量，使广大师生员工不断接受校史文化的熏陶感染，从而发扬和光大为我们两校的优良传统，这将是我们校志应该发挥的“教化”功能，也是我们编写人员的努力方向。

㈢志的体裁

体裁，通常指文学作品的表现形式。志的体裁，一般有述、记、志、传、图、表、录、考等体裁。以志为主，各有专用。

志的体裁种类：

⑴述：指全书的总述、概述、综述和各篇的简述、绪言（小序、无标题引言）等，是正文前的综合性概括文字，通过纵述历史、横陈现状、展示特点、体现规律，起提纲挈领作用。

⑵记：是指大事记、记事、记年等，它以时系事，纵记该志所述范围的大事、要事、新事。一般以编年体为主，纵向勾画历史发展轮廓（又为检索史实之线索），与概述相辅相成，反映概貌。

⑶志：为志书的主体，有专门志（自然地理、风俗）和专业志（事业、行业），即采用记述体横排纵述各项事业及其各个侧面的历史和现状。

⑷传：即传记，专门用于写人物。是对当地有影响的已故人物的全面记述。志传与史传的区别：史传有评价，志传仅客观记述；史传少有全面记述，志传则全面反映主要生平事迹：史传常分类叙写、志传则按生卒年月顺序记述；史传带文学色彩，志传平实、朴素。

⑸图：指地图、示意图、统计图、绘画、照片等。形象、直观，表现力强。

⑹表：有事物表（如各种数据统计表）、人物表。表具有信息密集、覆盖面广的特点，有综合对比的作用，既一目了然，又节省篇幅。图、表不单独成篇章，一般插入有关篇章，使图、表与文配合，增加志书的容量，增强表现力。图表占全书比例以低于20%为宜。

⑺录：“录”是抄写的意思，为备用而记载，这里作体裁名。“录”一是指各种人名录，如烈士名录、本籍本单位名人录等；二是附录，不便入正文而有重要价值的文献资料全文或部分收录的体裁形式。
　　此外，还有考、序、跋、编修始末等。

根据记述的要求，以上几种体裁分别运用，但以“志”为主，这是志体的一大特征。

㈣志的文体

文体是为适应不同的实际要求而形成的语言体式。志对文体的要求是：使用语体文，记述体。
　　语体文，指运用现代汉语著述的文体，即要使用现代汉语写作。

记述体，就是把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来的一种文章体裁。
　　记述文体有六个必要的因素，即：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题，否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。
　　志书对是非、功过、得失、褒贬、盛衰、成败、经验、教训等要寓于记述之中，让事实说话，不得妄加评论，叫做“述而不论”。但在编修时要指导思想明确，立场、观点鲜明。 　
志书有自己特定的文体，它不同于文艺作品、议论文、工作总结、教科书以及新闻报道。
⒈区别于文艺作品
　　文艺作品要用生动形象的语言，进行人物刻划和景物描写，同时可以运用衬托、渲染、夸张、想象等多种艺术表现手法，塑造各种艺术形象,从感情上打动读者，潜移默化地影响读者。
　　志记述的是历史事实和现状，以及事物的发展过程。它以真实为其生命。绝对不允许有任何的虚构和虚假，也不允许有所谓“合理想象”。它要求实事求是，秉笔直书，真实、客观地记述事物，以大量的事实启发、教育读者。志书不允许采用文学技巧和文学描写手法。
⒉区别于议论文
　　议论文是摆事实、讲道理，直接表达作者的见解和主张的一种文体。议论文的作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，以理服人，启发人们的思想，提高人们的认识。议论文一般具有论点、论据和论证方法。其重点在论，以论取胜。
　　志的原则是“述而不论”。表明观点不能靠发议论，不能由作者以论点明确提出，而必须靠史料说话。修志者对客观状况的是非、功过、得失、起伏、成败、盛衰、经验、教训等，所具有的观点和倾向性，应在事实的记述中自然地流露出来，“寓褒贬于事实之中”。志只能靠大量的、真实的、经得起检验的资料来记实，不能用引证马列、毛泽东著作，引证名人言论或科学上的公理、定律等做论据。志的重点在“记”，以资料取胜，而不能杂以评论，进行论证。应通过大量的确凿的事实，让读者自己从中得出结论。
⒊区别于工作总结
　　工作总结是一种应用文，一般要介绍基本情况，简述工作过程，摆出成绩和问题，概括经验教训，提出努力方向。方志也要反映经验教训，但不象工作总结那样由执笔者一、二、三、四地总结几条经验，再一、二、三、四地开列几条教训，而是把经验教训寓于事实的记述之中，让读者去归纳。志不记未发生的事，一般不记规划和今后的意见。志重在记实。
⒋区别于教科书
　　教科书是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学道理的。它多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。方志的体例、内容、方法与教科书根本不同。志的知识性体现在资料之中，必要的名词解释、专题说明不入正文，只能作为脚注。技术是生产力，但志只是记述运用什么技术，不介绍具体技术，并尽量不用多数人不懂的专业术语。
　⒍区别于新闻报道
　　新闻，是对当前政治事件或社会事件所作的报道。新闻要求迅速及时，言简意明，以事实说话。新闻报道包括消息、通讯、新闻特写等，都是新近发生的事情的报道。多数以倒叙的方法先叙述其结果，然后叙事实。通讯比消息更详细、形象地报道生活中的典型。表现方法除叙述外，还可以描写、议论和抒情。方志要按时序叙述，且最忌使用描写、议论和抒情等手法。志书不同于新闻，在时限上有自己的断限。新闻要干预现实，指导当前的各项工作。方志的本源当然是客观事实，但不能直接干预生活。方志既记历史，又记现实；新闻只记新近发生的事情。志书不能采用导语、主体、结尾——新闻文体典型的“三段式”。

㈤史志关系

史、志有密切联系。志与史，可谓同源异流，殊途同归，既有共性，更各有特点。上古史、志不分。方志发展过程中在内容、体例方面吸收了史书的不少特点，有着基本相同的治学要求和编写原则，都有资政的作用。从内容和体例看，可谓史中有志，志中有史。志又为史提供资料，“有良方志，然后有良史”。 但史、志有别，不能以史代志，其区别在于：
　　1、史重于鉴，志重于用。史通过历史现象的分析研究，探索历史发展的客观规律，直接总结经验教训，供人们借鉴；志只根据事物内部要素和外部条件的关系排比资料，供人们分析研究，总结经验教训，作决策使用。
　　2、史书纵写，志书横排。“史是一条线，志是一大片”。史纵志横，即史以时间为经，纵向论述一个地区政治、经济、文化发展的特点和规律，志则横分门类记述各方面情况。史、志均有纵横，但史以纵为主，志以横为主。史重史观，史论结合，褒贬分明，志重史实，重资料，寓褒贬于记述之中。史难在分期，志难在分类。
　　3、史书有叙有议，志书述而不论。史书是在占有大量资料的基础上，将作者的研究所得在书中阐发，所用资料不多，往往用概括的语言叙述史实，叙议结合。作者可以站出来说话，褒贬分明。志书是从调查得来的大量资料中，经过整理鉴别，分门别类，按照事物发展的脉络排比资料，寓观点于记述之中，不直接褒贬，坚持述而不论。在中国最早的史书之一司马迁的《史记》里，就有许多论述的事例，如在《廉颇·蔺相如列传》里，开头第一句便说：“廉颇者，赵之良将也。”在这个句子里便用了一个“良”字，这便把廉颇这个人物先作了肯定的评论，这是为下文论述廉颇与蔺相如两人之间的矛盾斗争，埋下了伏笔，以便于故事情节的展开，这就是史体。而志体在写人物志时，可不要先把人物写上“伟大”、“优秀”等按语，而只是把人物的具体事迹写出来，为社会为人民做了哪些贡献，或者做了哪些不利于社会和人民的事情，这就叫寓褒贬于叙事之中。这就叫志体。

4、史书“详古略今”，志书“详今略古”。古人有“史远而志近”的说法。史重过去，志重现状，所谓“隔代修史，当代修志”。史书往往是当代人写前朝史，史书褒贬分明，当代人写当代不好写，要写也只能从略，只能是详古略今；志书则不同，它是资料性著述，本地人写本地，当代人写当代，资料可靠，必是“详今略古”。 一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。 以上种种区别，决定了史书和志书成书方法也不同。史书借助文献资料或考古所得，可由少数人完成，如司马迁的《史志》、班固的《汉书》、司马光的《资治通鉴》及近代范文澜的《中国通史简编》都是一人或数人写成的；志书则不同，不仅靠文献，大量资料靠当地当代调查、采访、搜集所得，且内容极为广泛详尽，涉及各行各业，必须有组织有领导，兴师动众，有各部门合作和专人的负责才能完成，所谓“众手成志”。

二、资料和选材
　　㈠资料的搜集

资料是志书的生命，掌握详实的资料是编写方志的基础。资料准备是编纂方志工作重要的环节，贯穿于修志工作的全过程，它包括搜集、整理、鉴别、管理、利用等多方面。那么，如何收集?从何入手，有哪些基本方法呢?

⒈明确资料的收集范围和来源

要明确资料的收集范围，不能漫无边际地搜集。资料的收集范围应是反映一定行政单位一定期限一定领域的资料。这里要注意资料搜集的空间范围，本部门内都属搜资范围；时间范围是我们志书所规定的上下限，即建校起到2002年3月两校合并止。
　　要了解资料的来源，资料来源极其广泛，根据资料的不同存在形式，一般分为文字资料、口传资料、实物资料、音像资料、图片资料。其中文字资料是编写志书主要的资料来源，涉及面广，主要包括档案资料、部门资料、相近相通相关的报刊杂志、个人笔记和日记等方面。口传资料，包括口碑资料和口头回忆资料。如离退休老领导和老职工的相关见闻、回忆等。

⒉资料搜集方法

⑴抄录档案。

⑵调查访问，做好录象、录影、录音记录。

⑶发函索取。

⑷座谈会征询。

⑸发文征集。

⑹网上征集。

⑺创办刊物征集。

以上征集方法要注意广泛征集与约稿结合，各种方法结合使用。着手收集资料之前，应编制收集资料提纲。提纲是根据志书篇目编制的，逐一注出资料的详细来源。此外，还需要合理地安排好工作步骤，提高工作效率。

⒊搜资步骤（七先七后）：

⑴先普查后细查。先根据所收集资料的存在形式和来源，做好普查工作，编出一个资料目录，然后再依照目录作深入细致的查阅、收集。

⑵先内后外。先查阅本单位、本系统收藏的档案资料，后去外单位、外系统、档案馆、图书馆查阅，避免盲目地去外单位收集本单位已有资料的情况发生。先本地区，后外地区。本地区确实查无的资料，再去外地查阅。

⑶先口碑后文献。应缓收文献资料，迅速抢救活资料。

⑷先文字后实物。文字记载不全，或有疑问，再进行实地考察。

⑸先古后今，由远及近。当代历史资料极其丰富，知情者多，可以放后收集。

⑹先易后难。对于个别收集难度较大的资料，可以放后一步进行，先收集那些省时省力、易查易找的资料，然后再集中力量解决难度较大的资料收集问题。

⑺先直接后间接。不论文献资料，还是口碑资料，都要先收集原始的第一手的，没有经过加工的资料。在确实查无直接资料的情况下，再去收集间接资料。当然，在条件允许的情况下，有些步骤可以同时并举，或交叉进行。有时为了弄清一个问题，往往需要反复查访，因此要坚持实事求是的原则，不要先入为主，执一而是。

㈡资料的整理与鉴别

1、资料的整理

对收集到的资料⑴要编号登记，防止散乱、遗失；⑵建卡归类，便于检索使用，如索引卡、原文摘录卡等；⑶资料汇编，同类型资料汇编集中。

2、资料的鉴别

真实是志书的灵魂和生命。志书编纂所需的各种资料，不仅要数量多，更要多中取精用好。这就必须经过考订核实，判定它的内容价值，才能决定取舍，合理选用。收集到的资料，不可不信，也不可轻信，要进行考订、鉴别、核实，去粗取精，去伪存真。无论是抄录的历史文献，还是摘录的报刊资料；无论是查阅的档案文件，还是调查的口碑资料，都要进行细致的、反复的考证、核实和鉴别。不能惟人、惟书、惟上，按原样照抄，轻易地套用旧说。这是志书特有的功能赋予的职责，也是我们修志者必备的求实精神。
　　考订，是通过考核分辨资料的真伪异同，进行订正的功夫。鉴别，也是要辨别、识别资料，真善者用之，伪劣者弃之。核实，也是要通过仔细查对，判断资料的真实性和准确性。考订、鉴别、核实的目的都是要识别材料的真伪和准确与否。

资料鉴别办法，通常主要采用“四证”，即书证、物证、人证、理证。

⑴书证：以文献证文献，把同一问题的不同资料，进行比较对照，求取准确的或接近准确的资料。要注意孤证一般不用，即使用，也要留有余地。

⑵物证：以实物资料（包括现场勘察资料）来订正文献资料。

⑶人证：即用“活资料”（包括口碑记录）来验证文献资料。但要特别注意“活资料”的可信程度，不要偏信“活资料”而轻易地用它来否定文献资料。

⑷理证：它是以个人的学识来分析判断资料是否合乎道理，从而判断资料的真伪和准确的办法。

各种资料鉴别方法中，如果资料之间相互矛盾，应该以哪一种资料为准呢？一般来说，图书资料与档案资料发生矛盾，以档案资料为准；内部资料与外部资料发生矛盾，以内部资料为准；亲身与旁证资料发生矛盾，以亲身资料为准；一般人员与领导资料发生矛盾，以领导资料为准。实在不能确定的，可以存疑，或多种说法并存。

任何轻视或忽视资料考订、鉴别、核实的倾向，都会影响志书内容的真实性、准确性，降低志书的可靠性、可信性，损害志书资治、存史、教化的作用。这是因为志属信史，必须实事求是，求实存真。否则，就会失去其应有的价值。因此，只有经过考订、鉴别、核实的真实、精确的资料，才能选用来编写志稿。

有了全面的、丰富的、真实而精确的资料，还要认真地选择使用。

㈢材料的选择
　　能否在浩如烟海的资料中选择材料，直接关系到能否反映事物本质，体现事物发展过程中的内在联系及客观规律。这就需要编者有洞察事物的眼光、驾驭资料的能力。“拿到篮子就是菜”，或者把什么材料都堆砌进去，是不可能编出高质量的志书的。那么，如何选择记述内容，把握选材标准呢?一般来说应着重从以下几方面考虑：
　 1、材料的同一性。所谓同一性，就是在竖写过程中，要选择同一类型的材料。所选择的材料除了时间上的差异之外，属性都是相同的。也就是我们通常所说的，材料的分类要归属得当。所选择的材料，尽管所起的作用和影响有所不同，但是它们所作用的客体是同一的，不管是正面的材料还是反面的材料，都是反映同一事物发展脉络的。选择的这些材料经过编写组合起来以后，就能够反映这一事业的兴衰。这就要求分清事物的属性，不要把貌似相同而实质不同的资料，归到一类去。有一部县志，在《文化》篇的《电视》节中，记述了全县电视机的发展状况，而《电视》一节是与《报刊》、《广播电台》并列设置的，显然是属于新闻工具，应该记述该县电视转播台的发展情况，而不应该记述电视机的发展情况。电视机虽然是宣传接受工具，但在性质上是属于人民生活消费品。因此，放至《电视》节中是不合适的。所以，我们选择材料时一定要注意事物的属性，力求选材的同一性，否则就会线条不清，旁枝蔓延，甚至歧义横生。
　　2、材料的独特性。也即材料的个性。这里所谓的个性，就是发生在本校的区别于其他单位和部门各个方面的历史和现状，以及发生在本校的形形色色的事件。我们选取材料时，就要着眼于围绕这些最能体现本校或本行业特点的材料。譬如反映教育事业，党的教育方针是要使学生德、智、体、美、劳全面发展，这对于全国各地各类学校来说，要求是一致的，但是各地以至于各个学校贯彻执行起来就不可能一样，我们所要记述的应该是发生在本校的贯彻执行党的教育方针中的具体情况和事件。因此，我们选择材料时就要注意正确处理共性和个性的关系，其它单位共有的略记或不记，本校特有的要详记，这也就是详独略同。
　　3、材料的典型性。所谓典型性，就是说选择的材料要有代表性，能够说明问题，能够反映事物的本质。这就要求在选材时对同时期的同类材料进行比较、鉴别，选择其中最有代表性、最有价值、最能说明问题的资料。同时要把选择的资料放在事物发展的过程中去考察，看是否能反映事物的本质特征，是否有典型意义，能否在事物发展转折变化中起举足轻重的作用。也就是说，所选择的典型事例对事物性质的变化是否起推进或阻碍作用。不能什么材料都罗列进去，否则会成为流水账。不说明问题的资料写得再多，即使这些材料是真实可信的，但不能反映事物的本质，缺乏典型意义，只会使志稿显得罗唆、冗长，不得要领。
　　当然，如何从大量的同类资料中选择典型材料，也有个技巧问题。这里仅举一例子虽与志无关，但也能说明一定的道理。魏巍在写《谁是最可爱的人》之前，曾写了一篇《自豪吧!祖国》的通讯，里边用了2 0多个生动的例子，以表现志愿军战士是最可爱的人这一主题，因为事例太多，哪一个也说不清楚。以后写《谁是最可爱的人》，只精选了三个事例，让它们分别表现志愿军对待敌人、对待朝鲜人民和对待自己的不同态度，从而揭示了“最可爱的人”的本质特征。由此可见，选择资料大有学问，要用最能代表一般的典型例子，来说明本质的东西，是很不容易的。经常写材料的同志都知道，动笔写稿前，搜集资料要以十当一，写稿时选择使用材料要以一当十。编写志稿更是如此。如果没有非常丰富的材料，谈选材是句空话；如果材料丰满，但选不准确，同样是白费劲。因此，要在浩繁的资料中选择最典型的材料，确实需要我们费一番功夫。
　　4、材料的思想性。选材都是有一定的目的和意图的。我们说选材的思想性就是指选择的材料能够表达一定的观点和立场。
　　历来修志者不可能没有自己的观点。选用什么材料，都是由编修人员的观点和立场决定的。譬如清末修的《山东通志》载：“顺治七年，河决荆隆口，溃张秋堤，入大清河，漂溺东、兖、济三府沿河州县。”这里记述了黄河决口的时间、地点、灾害的范围，而对黄河决口的原因未作记载，东、兖、济三府沿河州县人民受害情况也只字未提。选材很简单，隐去了反映事物本质的材料。实际上当时黄河决堤，是三省总督张有仁为了消灭活跃在这一地区抗清武装力量而指使张胆干的。而被康熙文字狱所害的戴名士在他的《南山集》中，记述了决河后人民受害的情景，并说，张胆决堤，不仅淹了榆园抗清武装，还淹了十几县人民，为此，张胆民愤太深，只好去职。可见，对于同一材料，由于编修人员的立场观点不同，所记述的侧面也是不同的。因此，我们一定要注意选材的目的性，记述要体现材料的思想性。在材料的排列中，反映作者的观点和立场。

另外，选材还要注意详今略古，严守地域界限和上下断限。

三、志书的质量标准

㈠内容上

⒈观点正确。以马列主义、毛泽东思想为指导，实事求是地记述自然和社会的历史和现状，是非清楚，功过分明，在政治上与党中央保持一致。

⒉史实准确。志书所有资料都须鉴别、考证，去伪存真，去粗取精。引用资料不能改动，不能移花接木，不能断章取义，不能牵强附会，务使记述符合实际，经得起历史的考验。
　　⒊详略得当。根据修志目的、资料的实用价值决定记述的详略。一般应做到：详今略古，详近略远；详特略同；详典型略一般；详关键时期，略平常年分；详实践活动，略文件辑录；详事业发展，略工作过程；详发明创造，略技术措施；详动态资料，略静态资料。作为校志需要详实记述的应该是教学方法的更新上，教学体系的突破上。要着重写出为什么要改革，改革的具体步骤是什么，结果怎样，主要成绩是什么，经验几点，问题几条，并指出其原因，是否已经解决和是否值得推广、交流。改革可以是系一级或教研室一级的，也可以是某个人的改革或某一科的改革，个人、教研室或各系部均可总结出具体体特色，根据需要写进校志中。各管理部门也是这样。另外，还要特别要注意记述人物的活动，充分反映先进人物的思想、行动及其对学校对社会的贡献。

关于详略，可概括为四记四不记和三详三略。

⑴记与本单位无关的全国通典，只记本级史实。一般只记本单位的天、地、人、物、事，不记与本地无联系的外地事物。记本地与外地有联系的事物，目的也是为了反映本单位的事业，必要记述时也要掌握好详略。一是对本单位有辐射力的事物一般只记述辐射所及和结果，略辐射的具体过程。二是详事业本身，略背景材料。记述事业发展变化时，必须记述背景以反映因果关系时，背景材料必须简明扼要。三是详本单位特优、先行的事物，略与其它单位共有的事物。对本单位特优、先行的事物在篇目设置上或升格详记或把篇目列细详记。对于本单位毫无特色，其他本单位也普遍存在的事物则可从略记述。

⑵不记工作过程，只记事业发展。记述事物本身的发端、演变和现状，体现事物发展的因果规律和经验教训，不记述为事业发展而开展的具体工作过程、工作方法和日常活动。其中特别强调详事物发展的转折，略一般过程的记述。

⑶只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺。只记应用什么技术及结果，不记应用的技术工艺、操作方法等。

⑷记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。在记述贯彻全国、全省的改革方针和政策时，只记实施什么改革和政策，不录改革和政策的条文，要把改革和政策的内容寓于实践的记述中。

⒋特点鲜明。一要体现本单位特色，寓全国大学历史的共性于本单位的个性之中，突出记述由于客观条件、主观努力等因素而先于、优于外单位的事物，以利于人们在建设中因地制宜，发扬优势。二要体现时代特色，寓历史长河的共性于历史阶段的个性之中，突出记述本单位的新成就、新体制、新技术、新道德风尚，以利于人们认识社会主义制度的优越性。三要体现专业特色，寓社会的共性于专业的个性之中，集中记述本行业所专有的业务活动及其特殊矛盾，以利于专业人员鉴往知今，承前启后。

⒌消除抵牾。文与表，分计与合计，纵计与横计，前后左右数据要一致，相对数与绝对数吻合；概述与各篇章之间、前后之间的观点、口径、数据要一致；机构、官职、地名应用当时的法定名称，并须前后一致。

㈡志体上

志体是方志体例的重要组成部分，最能体现志书形式特点的，它主要由结构、体裁、章法三个要素组成。

⒈严守志界。地方志以行政区域为记述的地域范围，部门志以行政单位为记述范围，这种范围划分被称为地界；志书按“事以类从”的原则设立篇目，被称为类界；志书还有严格的时间断限，被称为时界。这些志界都要严格遵守，不要越界，以免重复；又要防止弃界，造成缺漏。

⒉横排竖写（结构）。志书要根据事以类从的原则逐级分类横排。横排到所记述的仍然保留着相对独立性的事物时，开始纵述。但要避免分解过细，造成层次繁杂，破坏事物的整体性。竖写，即依时纵述事物的发端、演变和现状，反映兴衰起伏，彰明因果关系。但要防止事无巨细记流水帐。

⒊七体并用（体裁）。志书述、记、志、传、图、表、录七种体裁并用，以志为主，又配备图表，以化繁为简，条分缕析，节省文字，扩大容量。图表附于有关章节，图文相配，文表相辅；要防止文图、文表脱节，又要避免相互重复、矛盾。图表大小要根据志书的开本“量体裁衣”，便于排版、装订，尽量避免折页图表。

⒋据事直书 述而不论（章法）。方志的纵述一律采用记述体、语体文。“据事直书” 或者说“直书其事” ，“直”就是直截了当，不躲不闪，不忌不避，秉笔直书，准确而客观地反映历史事实的本来面貌。“述而不论”，就是将广泛搜集得来的资料，经过鉴别整理，去伪存真，通过科学排比、组合来表达观点，说明问题，客观地让是非功过、得失褒贬、胜负成败、经验教训，寓于事实的记述之中。使人们能从真实材料的记述中，自觉地判断是非曲直，产生共鸣，以得出必要的结论。不能夹叙夹议，更不能空发议论。不能用工作总结、教材讲义、文艺作品、新闻报道、科技读物等文体，不能用文言文或文白夹杂的半文言。

㈢语言文字上
　　不同的文体，要求不同的语言表达形式。文学作品强调感情色彩，议论文章要求鲜明生动，而志书的语言则有它的特殊要求。

⒈说明性科学记述语体：新方志语言的语体为现代汉语书面语体中的实用语体，在实用语体中又属于说明性科学记述体。具有理智性、客观性、说明性、陈述性，它要求准确、客观、科学地反映客观事物的面貌，体现其本质和内在联系。

⒉准确、朴实、简约、流畅、规范的语言风格：准确、朴实、简约、流畅、规范是方志语言的基本风格。语言的表达要准确，既不能抽象，也不能扩大；既不能虚美，也不能贬斥，要用准确的语言反映事物本来面貌。语言的陈述要简洁明了，力戒空话套话，做到不拐弯抹角，不穿靴戴帽，不拖泥带水，要避免教科书式的解释，防止概念化的语言，忌用渲染之词和宣传性的说教。

⑴准确。遣词用句须遵守语法，符合逻辑，务必概念准确、语义明确。时间概念要准确，不用“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等笼统的词语；空间概念要准确，不用“附近”、“周围”等模糊概念；专用名词要准确，不用“中央”、“全国会议”、“上级机关”等泛指词语；指代要明确，不用“多数人认为”、“专家认为”等抽象词语。不滥用简称。总之，只有语言表达准确，才能为后人提供真实可信的资料。
　　⑵朴实。即以朴求实，去华就朴，避虚从实。不说空话、套话、假话，不滥用“最”、“极”、“巨大”、“重大”等副词和形容词，不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词等。
　　⑶简约。事无重复，章无虚设，段无冗句，句无余字，做到言简意赅。
　　⑷流畅。语句结构清晰，文理通顺，语言流利，标点准确，可读性强。行文不畅的表现有以下几种：一是用词生僻古奥，或生造词语，使本来通畅的句子令人难以通读。二是文白夹杂，使人读起来疙疙瘩瘩，有碍流畅。三是统计数字成篇，但事物发展的过程未记叙清楚，也会影响文字的流畅。四是量词用得过多，妨碍了文字的流畅。如某县《建置志》中写道：“民国二十八年，全县有３个区、７个镇、３７个乡、９９７个保、９９３５个甲”。读起来很别扭，如去掉“个”字，“有”字改成“分”字，就好读得多。
　　⑸规范。标题格式、名称使用、时间表述、数字书写、计量名称、引文注释、图表处理等方面的行文要符合行文通则的规定。

⒊语言修辞：方志语言的修辞，为一般性修辞，以明确、通顺、贴切、稳妥为目的。其语言为平常的、本色的常规性语言，一般不用修饰性词语而多用限制性词语。

㈣文风上

文风是一定历史时期、一定社会范围内的文坛风气，是具有普遍性、倾向性的文章现象，是属于思想意识范畴的文章现象，是作者思想、作风、文化修养、语言能力、写作态度等在文章中的综合反映，它通过文章内容和表现形式的密切结合而体现出来。

新方志的文风。《新编地方志工作暂行规定》明确规定，新方志的“文风应严谨、朴实、简明”。 具体地说，新志书的文风应达到以下四个方面的要求：

⒈严谨准确：是对新志书文风的一个基本要求，总的要求。严，是严肃、严格、严密；谨，是谨慎、慎重。既是对思想方法、工作态度的要求，也是对志书内容和形式的要求。严谨准确是指观点正确，内容有周密的逻辑性和完整的系统性，要言之有据，记述准确，能实事求是地反映客观实际，做到文实相符。凡在志书中引用的材料，一定要经得起历史的检验，不用不可靠的材料，不用不确凿的事实，不写想当然的内容，不作“合理想象”。志书的文字表述要准确无误，不用含糊不清和模棱两可的词语。在使用表示程度的词语时，应根据史实把握好分寸，如一项工程只完成一半，就不能说“基本完成”；对一件事反映“较好”，不能写为“很好”；某次火灾造成“严重”的损失，也不能写成“损失惨重”，等等。不用诸如“大体上”、“差不多”、“可能是”、“大约”等含意不确切的词语。
　　⒉朴实：既是对语言表现形式的要求，更是对内容的要求。要求据实直书，反映事物的本来面貌，常规面貌，基本面貌。编写志书应以事实为根据，文风要实在，忌浮夸，不能矫揉造作，不能言过其实地说大话、空话、套话，更不能说假话，不能一讲生产就是“产值扶摇直上”；一讲经营就是“效益突飞猛进”；一说开拓就是“五洲四海”。有的志书写人工抗旱：“高射炮……共发射六百余发37型人工降雨弹，结果‘龙王’乖乖听了人的话，全县普降了透雨。”执笔者用拟人和夸张的手法想写得生动些，结果反而失去真实性。志书叙事也不能太笼统，不能只有空洞的概念性语言，而无具体的事实。如某县《卫生志》：“解放后，卫生事业不断发展，卫生技术队伍不断壮大，设备逐步完善，医疗卫生技术水平不断提高。”这些语意笼统的话可以不要，最多只说一句：“卫生事业不断发展”，下面应当是卫生工作各方面具体发展的记述。

⒊简明精练：简明精练的要求是文字简明扼要，不繁杂冗长，不拖泥带水，章无赘句，句无赘字，干净利落，文约事丰，言简意赅。既是对具体语句的要求，也是对志书的整体要求。

胡乔木同志在全国地方志第一次工作会议闭幕会上指出：“所谓简明，就是指每个方面的说明要象打电报、编辞书那样的精炼，要惜墨如金。”如一新编志书中写道：“1954年8月1日，由原松江省、黑龙江省合并成的新的黑龙江省和由辽东省、辽西省合成的辽宁省成立”。只用一句话就把四省合并两省的事简要地说清楚了。但也不能一味图简，因文害义。这个句子如改写成“1954年8月1日，黑龙江省和辽宁省成立。”这样简是简了，但没有把应该说明的问题说清楚，人们就不了解原来还存在过松江省、辽东省和辽西省，也不了解新的黑龙江省和辽宁省是由四个省分别合并的。
　　志书记叙简明，除遣词造句要精练紧凑外，还忌借题发挥，议论连篇。要象鲁迅先生所说的那样，“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。
　　⒋新鲜：与陈腐相对立。胡乔木1980年4月在全国史学代表大会上提出：“要用新的观点，新的材料，新的方法和体例去编写地方志。”1981年7月他又提出：“新方志要比旧方志增加科学性和时代性。”这是对新方志的“新”的本质要求。新鲜，应该是新方志文风的一个重要方面。

四、如何编写志稿

㈠编写步骤

编写步骤通常有两种：一是要先搞资料长编，搞条目试写，由初稿到定稿；二是直接写初稿。

⒈资料长编

根据某个问题，或节、目，将资料进行排编和条理化的整理。这跟原始资料汇编不同，它是将资料根据条目的需要，按照时间顺序将资料编排，并注明资料的出处，对有争议的材料进行鉴别说明。通常它具备六个方面的内容：①主体资料、②背景资料、③佐证材料、④资料索引参考、⑤多种说法并存的资料、⑥作者的说明。资料长编要根据资料的收集情况而定，它是根据章节目而来的，不一定每个篇目都搞长篇。可先搞小长编，后搞大长编。资料长编篇便于资料补缺，是进行撰稿前的全面系统的练兵活动。

⒉条目试写

条目试写可练笔，还可对资料进行论证。

⒊编写初稿

要一气呵成地写，写完再回头修改。初稿要做到点面结合，散而不碎，内容要详，取材要精，多摆事实，少加评论，行文规范全篇要统一一致。

⒋修改

自我修改，请他人修改。修改过程中最重要的是笔法表述问题，“述而不作”。

⒌统编定稿

总编、总撰，要把好五关：政治关、订正史料（一事多说的资料要把关）、完善体例篇目、解决资料重复交叉、统一全志文风。

㈡志书的基本写作方法
　　⒈严格地按照时间顺序质朴地记述史实

编写志书，一般都是以目为实体，作为记述的基本单元。志书在记事方法上，要求按照时间顺序如实地记叙事物的历史和现状，直接地展现事物或事件的真情。世界上一切事物的发展都有一个共同的规律，这就是从无到有，由简单到复杂，从低级到高级，由量变到质变，由渐变到突变，呈现一个兴衰起伏的过程。为了讲清每个事物的来龙去脉，展现事物的兴衰起伏，揭示其发展变化的规律，一般将记述内容从事物的发生、发展以及转折变化，一直写到现状，严格地按照时间顺序质朴地记述史实。不能倒叙、插叙、补叙，只能按照事物或事件的发展顺序纪实。这就要求我们必须紧紧把握住以下几个方面：

第一，开门见山，追溯事物源头

所谓源头，就是事物的起始，事物的萌芽，事物的发端。任何事物的产生都有其原因和背景，我们无论记述什么事物，都必须把源头记述清楚。没有源头，就交代不了事物的起因，就交代不了事物发生、发展的背景。竖写一着笔，就要开门见山，直接从这里开始，记述事物发生缘由，讲清事物产生的背景。

第二，抓住转折，突出事物变化。
　　由于事物都是不断发展变化的，而这种发展变化不是直线式的，而是迂回曲折的，呈螺旋式上升或波浪式前进，有兴有衰，有升有降，有起有伏，展示了一个兴衰起伏的过程。转折，就是事物发展变化过程中，介于兴与衰、起与伏、升与降之间的关节点。任何事物在发生重大转折变化时，都有重要的因素，都有其变化的历史环境和条件，从宏观上大的时代背景，到微观上自身的内在因素，社会的、自然的、政治的、经济的等等。所以，在竖写过程中就要抓住盛衰、起伏、升降、兴旺等转折变化的环节，详细记述转折变化的条件和状况，体现因果之间的联系，反映不同事物在不同时期的演变情况。是经验还是教训，是成功还是失败，以及事物的发展规律，正是通过对事物的转折变化状况的记述而反映出来的。不抓住转折这一环节，平铺直述，平均用力，很可能会成为记流水账，也不可能反映规律。

第三、抓住现状，重点展开记述。
　　现状是竖写的最后一个环节。我们一般所讲的现状，是指志书记述的下限。如果缺少现状，就会失去记述事物的意义。

⒉记事完整，尽量做到“六要素”俱全

记叙事物或事件要见人见事，尽量做到“六要素”俱全，即人物、事件、时间、地点、原因、结果完整无缺。我们说记事完整，就是要写清事物的萌芽、发生、发展和转折变化的基本情况，写清在整个事物发展变化过程中的若干事件及其作用和影响，使读者对事物的来龙去脉、兴衰起伏，获得一个完整的印象。如果缺少其中任何一个要素，就会影响事物的整体性，给人一肢体不全的感觉。当然，任何事物都不是绝对的，特别是一些历史事件，由于时间久远，上列要素不一定条条具备，要记述完整有一定的难度，但就某一门类中若干个事件组成的一个有机整体而言，上列要素是不可缺少的，一定要尽可能保持事物的完整性。

⒊记述时使用陈述句

要注意在记述时使用陈述句，不用倒装句，更忌用疑问句和祈使句。特别要注意记述不要描述。记述是朴实而简洁的叙述事件的始末，描述则是用生动形象的语言，细致地描述事件的过程。对待因果的记述，只能铺陈，不能分析；只能讲是什么，不能去分析为什么。

五、高校史志编纂中应注意的问题

⒈条目内部按时间顺序写。横排竖写，不能倒叙、插叙；时期表述要准确，一般不用时期而用年代或“公元年”表述为好。

⒉数字运用要准确。数字表述要真实、符合逻辑，讲究科学，要用有代表性的数据、权威数据。要有数字也要有事实，数据要表现活生生的历史。

⒊标题要简洁。一般用名词或主谓词组。避免广告式、通讯式、章回小说式、论文式、口号式标题。大小标题“字”不能重，“意”不能重。要注意文不对题、大标题包容涵盖不了小标题的现象。

⒋以事系人。要在事迹的叙述中引出人物，要既见事又见人，历史上有贡献的人要留名青史，校史上有贡献的人我们要让他要留名校史。人从事出，人从史出。要注意“人”不要过多，也不要太少，要客观反映。

⒌图表照片。 “一表胜千言”。有表格就不用文字叙述，文字叙述清楚的就不用表格，不要重复使用，要文表配合使用。表的项目要精选，要精心设计。为防止排版中表格的断排，表格要简短，少用一览表。照片要选用真实的、历史的照片。

⒍行文要规范。

①志稿篇目的层次要清楚、统一。

②写作角度要统一、规范 要用第三人称，以表现客观性。

③纪年要规范 凡历史朝代的称呼，一律沿用通称，如“明”、“清”、“中华民国’’等，不另加政治性定语。朝代纪年要按当时通用年号，在括号中用阿拉伯数字注明公元年代。

④地名书写要规范 凡记述历史沿革的，用古地名，在括号中加注今地名，其余一律用今地名。

⑤称谓要规范 人物称谓，一律直书其名，不加褒贬之词，不称“同志”、“先生”。第一次出现时可用头衔，后面即可省略，直呼其名。属于资料引用的，仍沿用原称，不作变更。

⑥数字书写要规范 除了统计数字和一般的年、月、日、时刻涉及数字用阿拉伯数字以外，其它涉及数字的情况一般都用汉字数字。如四方形（词）、三资企业（词组）、第三世界（惯用语）、“九五”计划（缩略语）、十年寒窗（具有修辞色彩的词语）、四五天（邻近两个数字并列连用表示概数）、一个人（个位数字不表示科学计量的具有统计意义的数字）正月十五（中国清代以前的历史纪年用汉字数字）。注意用阿拉伯数字书写的多位数不能转行。

⑦计量单位要统一 旧的计量单位要用现在标准的计量单位标注；

⑧注释要统一、规范 一般使用脚注，即页下注，注在本页的下端，是最便于阅读的。行文的注码，编号顺序，一律用①②③……的小写标出，写在所注对象的右上角，占一格。若脚注，注释很少，只一二处，也可用梅花符号“*”标明。
附注出处的，一般安排顺序是：著者（编者、译者）名、书名或篇名、出版者（或报名、刊名）、出版年份（报纸年月日、杂志期号）、页码（报纸第几版）。

⑨图表要规范图要编号，要是专业人员专业机构制作的。