2014年3月25日下午，校志编审组办公室召开专题会议，部署了近期工作。会议由发展规划处处长、校志编审办公室副主任姬晨主持，高教研究室主任、发展规划处副处长、校志办副主任张联、责任编审马群侠教授、严安正教授、徐军义博士、责任校队刘原等同志参加了会议。

在会上，首先由姬晨和徐军义分别通报了校志编纂进展情况和各单位志稿存在的问题。一是校志编纂共涉及46个承纂单位，截止到2014年3月25日上午，40个单位已提交基本材料（主要是大事记、部门历年的基本材料），其余单位正在陆续提交初稿；二是各责任编审对已提交的初稿提出了许多修改意见，主要包括：材料比较杂乱，写作模式不统一，没有按校志的基本要求叙写；行文表达不规范，特别是一些志稿写成了类似“总结”材料的汇编，均需要修改；断线和缺块的地方比较多，需要查补完善；叙述中的详略不当，小事大写、大事小写；校志体例单一，缺少图、表等材料的充实和丰富。

随后姬晨对第一稿的编撰统稿分工做了安排。立即着手对已提交校志材料进行第一次编撰统稿工作，完成时限为本学期放假前。编撰统稿工作主要由马群侠、严安政老师分工承担，校志办做好服务和与各单位及其他责任编审的任务分流、信息反馈及对接等工作。编撰统稿将按照《渭南师范学院校志》编纂目录的基本要求统一处理全部稿件，涉及历史沿革、教学单位、教学、科研、校园文化；管理体制、人力资源、学生、党的工作、群团组织、校园建设与管理服务等十一部分。编撰统稿的基本要求为：一是修改。主要是按照校志的基本行文要求修改材料。二是査漏。结合校志目录和各部门提交材料的情况，列出所缺内容，及时反馈给校志编纂办公室，进行催补。三是组稿。按照校志目录的基本格式进行组稿，前后内容保持基本的形式统一。按以上要求完成的第一稿将依次转送各责任编审进行复审，确保在暑期内完成对第一稿的三审任务。

在会议中，严安政老师和马群侠老师结合已的审稿经验，对第一次统稿提出了建设性的意见。张联副处长结合学校各单位的实际情况强调了有效提高校志编纂质量的几点意见。

最后，姬晨同志对校志编纂目前所取得的进展和成绩做了充分肯定，对各承纂单位、各位编审在制定校志编纂方案、搜集第一手资料、编撰大事记、学校历史沿革、发展概述等工作过程中所做的努力表示感谢，并希望大家能够继续秉承从严把关，认真负责的精神，统筹兼顾、有序推进，按期完成校志的第一次统稿任务。